EDL Construction Corp — Política de Privacidad
Esta es una traducción de nuestra política en inglés. Si hay alguna diferencia entre las dos, vale la versión en inglés.
EDL Construction Corp ("EDL", "nosotros") es un contratista general con licencia en California (CSLB #778430). Nuestra dirección postal es 995 Marsh Rd., STE 102, Redwood City, CA 94063. Esta política cubre nuestro sitio web (edlconstructions.com), la app EDL Field que usan nuestro equipo y la oficina (field.edlconstructions.com y la app instalada en el teléfono) y el programa de textos de trabajo EDL Construction Corp Work Texts.
Qué información recopilamos
De visitantes del sitio y clientes. Lo que nos manda por el formulario de contacto (nombre, correo, teléfono, cómo prefiere que lo contactemos, el tipo de proyecto, la ciudad o dirección, el presupuesto y el plazo que elige, su mensaje y si ya tiene planos o diseñador) y lo que comparte con nosotros por correo, teléfono o en persona mientras cotizamos y construimos su proyecto, como su dirección, planos, selecciones, fotos del área de trabajo, contratos, facturas y pagos.
Información automática. Cuando abre nuestro sitio o EDL Field, nuestro proveedor de hospedaje registra datos básicos de uso: la página abierta, el tiempo de uso, los inicios de sesión, el país aproximado, el tipo de dispositivo y el sistema operativo. No usamos cookies de publicidad, rastreo entre sitios ni grabaciones de sesión. Nuestras páginas cargan sus tipos de letra desde Google Fonts, que recibe su dirección IP cuando su navegador los descarga.
Del equipo y la oficina que usan EDL Field. Su nombre, número de celular, correo, idioma y función; su acceso (un código enviado a su teléfono, un acceso por correo con invitación, o un acceso con Google o Apple); sus asignaciones de trabajo y su horario; sus entradas y salidas del reloj, descansos para comer y correcciones de horas; la ubicación que se registra al marcar entrada o salida (vea abajo); los pedidos de material, reportes diarios, problemas y notas que manda; las fotos y recibos que sube, que pueden mostrar una obra, una tienda, cantidades y lo que se compró; y un registro de los textos de trabajo que le mandamos. La oficina también guarda datos de empleo y pago (tipo de trabajador, fecha de contratación, forma de pago, tarifa y método de pago).
De subcontratistas. Datos de la compañía y de contacto, número de licencia y su vencimiento, certificados de seguro, formularios de impuestos W-9 y otros documentos de cumplimiento. Estos archivos se guardan en privado, no en ninguna página pública, y solo los usa la oficina.
Ubicación. EDL Field lee la ubicación de su teléfono solo en el momento en que toca marcar entrada o marcar salida, para comprobar que está en la obra. No sigue su ubicación en segundo plano ni en ningún otro momento. En una obra con límite de sitio, para marcar entrada se necesita su ubicación: si no la permite o el teléfono no la puede leer, la app no marca su entrada y le pide llamar a la oficina, que registra sus horas por usted. Al marcar salida, si no se puede leer la ubicación, la salida se guarda igual y queda marcada para que la oficina la revise. Para mostrarle a la oficina dónde se marcó una salida, las coordenadas se convierten en una dirección con el servicio de búsqueda de direcciones de OpenStreetMap. El personal de oficina también puede usar su propia ubicación una vez para poner una obra en el mapa.
Cámara y fotos. La app usa su cámara o sus fotos solo cuando usted decide agregar una foto, un recibo o un documento.
Para qué la usamos
Para contestar consultas, cotizar y hacer nuestro trabajo de construcción; para programar al equipo, registrar horas, hacer la nómina y reembolsar gastos; para coordinar obras, materiales, permisos e inspecciones; para guardar los registros de obra, empleo e impuestos que un contratista debe guardar; para traducir al español las listas de tareas y preparar resúmenes y borradores que revisa la oficina; y para mandar los textos de trabajo que una persona aceptó recibir. No vendemos información personal, no la compartimos para publicidad y no usamos las consultas del sitio web para mandar textos de mercadeo.
Con quién la compartimos
Proveedores de servicios que operan nuestros sistemas:
- Base44 — hospedaje de la app y del sitio, base de datos y los registros de uso descritos arriba;
- Twilio — códigos de acceso y textos de trabajo;
- Google Workspace — correo, calendario y documentos;
- Notion — el espacio de registros de proyectos de la oficina, donde se copian registros de obras, horarios y costos;
- Houzz Pro — nuestro sistema para clientes y proyectos; una solicitud enviada por el formulario de contacto del sitio se agrega ahí como cliente nuevo a través de Zapier, un servicio de automatización;
- Intuit QuickBooks, nuestro servicio de contabilidad y nuestro banco — contabilidad, nómina y pagos;
- OpenStreetMap — convertir direcciones de obras y ubicaciones de salida en puntos del mapa y en direcciones;
- Proveedores de inteligencia artificial — modelos a los que llegamos a través de Base44, que leen el texto de recibos y documentos subidos, traducen tareas y preparan resúmenes y avisos, y Claude de Anthropic, que la oficina usa para ayudar a leer y organizar correos, documentos y registros de obra. Personas de EDL revisan este trabajo antes de usarlo.
Nuestros proveedores manejan la información para darnos sus servicios, no para su propio mercadeo. Cuando un proveedor nos da una opción para que nuestra información no se use para entrenar modelos de inteligencia artificial, la usamos.
Personas que trabajan en su obra. Los reportes, fotos, horarios y nombres del equipo en la obra se pueden compartir con el cliente, el diseñador, inspectores, proveedores y subcontratistas de esa obra cuando el trabajo lo necesita.
Cuando la ley lo exige, o para proteger la seguridad o los derechos legales de las personas o de EDL, incluso con nuestras aseguradoras, contadores y abogados.
Mensajes de texto
El permiso para recibir textos de trabajo se recopila solo con la aceptación (en la app, o con un consentimiento firmado por escrito) descrita en nuestros Términos de SMS. Aparte de los códigos de acceso que usted pide, EDL Field manda textos a un número solo si su dueño aceptó, y solo con esos mensajes de trabajo. No compartiremos información móvil con terceros ni afiliados para fines de mercadeo o promoción. Todas las categorías anteriores excluyen los datos de aceptación y el consentimiento del remitente de mensajes de texto; esta información no se compartirá con ningún tercero. No vendemos, alquilamos ni compramos números de celular ni datos de consentimiento.
Cuánto tiempo la guardamos
- Registros de horas, descansos, pago y gastos: por lo menos el tiempo que exigen las leyes de empleo e impuestos de California y federales (por lo general cuatro años).
- Registros de obra (reportes, fotos del trabajo, pedidos de material, documentos): durante el proyecto y los plazos de garantía y de reclamos legales que siguen.
- Solicitudes del sitio web y registros de clientes: el tiempo necesario para contestarle y para el proyecto que siga; si nos lo pide, borramos una solicitud que no se convirtió en proyecto.
- Documentos de cumplimiento de subcontratistas: mientras trabajamos juntos y durante los plazos de impuestos y seguros que siguen.
- Datos de acceso y de contacto en EDL Field: hasta que se borra su cuenta, como se explica abajo.
Sus opciones y su cuenta
Responda STOP a cualquier texto de trabajo para dejar de recibirlos; responda HELP para recibir ayuda. Para ver o corregir su información, pídaselo a la oficina; una entrada de horas también se puede corregir con la solicitud de corrección de horas de la app.
Borrar su cuenta de EDL Field. En la app, toque su nombre (equipo: arriba en la pantalla; oficina: en el menú) y elija Borrar mi cuenta, o siga los pasos en edlconstructions.com/delete-account. Su acceso deja de funcionar de inmediato y se quitan de su perfil su número de teléfono, su correo, su permiso para recibir textos y sus asignaciones de trabajo. El acceso se elimina por completo en un plazo de 30 días. Su nombre sigue en los registros de horas y pago que la ley nos obliga a guardar, y las fotos, reportes y recibos que mandó se quedan en el registro de su obra.
Residentes de California pueden pedirnos qué información personal tenemos de ellos, pedir que la corrijamos o pedir que la borremos, salvo los registros que la ley nos obliga a guardar. Escríbanos o llámenos con los datos de contacto de abajo. Confirmaremos su identidad, le contestaremos en un plazo de 45 días y no lo trataremos diferente por pedirlo.
No rastrear (Do Not Track). Nuestro sitio no rastrea a los visitantes en otros sitios web, así que no cambia su funcionamiento cuando un navegador manda una señal de "Do Not Track".
Seguridad
El acceso a la información está limitado por función: la información de pago, contratos y cumplimiento está limitada a la oficina, y los teléfonos del equipo muestran las tareas asignadas a esa persona. Ningún sistema es perfectamente seguro; si nos enteramos de una violación de seguridad que afecte su información, se lo avisaremos como lo exige la ley.
Menores de edad
Nuestro sitio no está dirigido a menores de 13 años, y EDL Field no está pensada para menores de 18. No recopilamos a sabiendas información de menores.
Cambios y contacto
Si esta política cambia, actualizaremos la fecha de arriba y, si el cambio le importa al equipo, lo diremos en la app. Preguntas o solicitudes: build@edlconstructions.com · (650) 248-6470 · EDL Construction Corp, 995 Marsh Rd., STE 102, Redwood City, CA 94063.